Documentazione

Si riporta qui di seguito una lista indicativa della documentazione  da presentare allegata, in duplice copia, alla domanda di abilitazione come centro tecnico per il primo montaggio, attivazione, riparazione e controlli periodici dei tachigrafi digitali:

1. certificazione, anche sotto forma di dichiarazione sostitutiva di atto notorio, da parte dei soci, dei dirigenti e del personale del centro tecnico diretta ad assicurare che non partecipano ad imprese che svolgono attività di trasporto su strada ai sensi dell'art. 4 D.M. 11.03.2005;
2. elenco del personale che opererà sui tachigrafi digitali (responsabile tecnico e tecnici);
3. idonea documentazione che attesti il possesso dei necessari requisiti di conoscenza tecnica di ciascun responsabile tecnico e di ciascun tecnico che operano sui tachigrafi digitali di ciascun fabbricante;
4. organigramma nominativo funzionale nel quale sia identificata la struttura che svolge l'attività di centro tecnico, qualora questa sia parte di un'organizzazione con funzioni ulteriori rispetto all'intervento tecnico sui tachigrafi digitali;
5. dichiarazione di impegno, da parte del titolare, a comunicare le eventuali assunzioni, dimissioni e variazioni di personale adibito al centro tecnico, nonché le eventuali variazioni del centro tecnico stesso (Estremi del centro tecnico: nome del titolare, denominazione o ragione sociale, indirizzo completo, recapito telefonico e fax, eventuale indirizzo di posta elettronica);
6. planimetria in scala adeguata dell'ubicazione del centro tecnico e delle strade adiacenti;
7. planimetria in scala adeguata della zona di esercizio dell'attività del centro tecnico;
8. dichiarazione sostitutiva di atto notorio da parte di tutto il personale operante nel centro tecnico di imparzialità, per quanto concerne le condizioni degli interventi tecnici, che devono essere resi a tutti coloro che li richiedano, senza alcun tipo di discriminazione e alle stesse condizioni;
9. dichiarazione sostitutiva di atto notorio da parte di tutto il personale operante nel centro tecnico di impegno alla riservatezza di tutte le informazioni ottenute esternamente o durante il corso dell'intervento tecnico sui tachigrafi digitali;
10. dichiarazione sostitutiva di atto notorio di impegno a prestare servizi d'intervento solo sui tachigrafi digitali per i quali il centro abbia ottenuto l'autorizzazione;
11. documentazione comprovante il possesso della certificazione di conformità alla norma ISO 9001:2000 (copia del certificato). Detta certificazione dovrà essere attestata da un organismo accreditato a livello nazionale o comunitario, in base alla norma EN 45012:1998 e deve essere riferibile ad una situazione non anteriore a novanta giorni dalla data di presentazione della domanda;
    1. la documentazione deve comprovare l'attività di taratura e prova degli apparecchi di controllo;
    2. nello scopo della certificazione dovrà essere presente  l'attività di taratura e prova degli strumenti di misura;
    3. i documenti relativi all'osservanza del sistema "garanzia della qualità" devono essere riferibili ad una situazione non anteriore a novanta giorni dalla presentazione della domanda di autorizzazione (detta documentazione può non essere presentata nella fase di prima autorizzazione)
12. Copia, in versione controllata, del Manuale di Qualità (questo documento dovrà essere presentato se l'azienda è certificata ISO 9001:2000);
13. Copia delle seguenti procedure:
    1. procedura per lo scarico periodico dei dati della carta officina;
    2. procedura relativa allo smarrimento, furto, perdita, cattivo funzionamento delle carte tachigrafiche;
    3. procedura per la consultazione delle informazioni da parte degli utenti;
    4. procedura di valutazione del personale per la corretta esecuzione delle attività;
    5. procedura di trasferimento di dati contenuti nella memoria dell'apparecchio di controllo;
    6. procedura per la gestione delle apparecchiature di intervento tecnico;
    7. procedura per il trattamento delle apparecchiature difettose o fuori dall'errore massimo consentito;
    8. procedura di controllo interno delle apparecchiature di intervento utilizzate atta a garantire il loro corretto funzionamento;
    9. programma dei controlli interni delle apparecchiature di intervento;
    10. procedura per l'accesso alla zona riservata, per l'utilizzo delle serrature degli armadi o delle casseforti di sicurezza;
14. copia - formato del Modulo di rapporto tecnico;
15. copia - formato del Registro degli interventi tecnici;
16. copia - formato del Registro delle comunicazioni;
17. copia - formato del Rapporto di trasferimento dati;
18. elenco dei tachigrafi digitali su cui il centro tecnico chiede di poter operare;
19. elenco della strumentazione posseduta per l'effettuazione di tutti gli interventi sui tachigrafi digitali per i quali il centro chiede l'autorizzazione (i mezzi e la strumentazione devono essere idonei ed adeguati a compiere tutte le attività di intervento tecnico. Tali mezzi e apparecchiature devono essere compatibili con i tachigrafi digitali su cui si effettuano gli interventi);
20. copia dei certificati:
    1. dei campioni di riferimento;
    2. di taratura di tutti gli strumenti utilizzati nel processo di verifica e taratura dei tachigrafi digitali;
21. fac-simile delle targhette di montaggio che saranno applicate dopo determinati interventi tecnici (minimo tre esemplari);
22. fac-simile dei sigilli di protezione, siano di plastica o adesivi distruttibili con la rimozione, utilizzati dal centro tecnico (minimo tre esemplari);
23. attestazione del versamento di € 370,00 vedi modalità di pagamento >>